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Type d'emploi: Stage académique
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une industrie créative et culturelle . En tant que secrétaire administratif (ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de direction et aux départements clés de l'entreprise. Vous jouerez un rôle crucial dans la coordination des activités quotidiennes et des opérations administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
vous collaborerez avec chaque départment afin de créer et déployer des produits disruptifs. Travailler dans une société en pleine croissance portée vers l'international vous offre une experience unique dans cet univers peu connu , ainsi que des opportunités de progression et d'apprentissage aux côtés d'une équipe, expérimentée et dynamique .
Cette position est à la fois créative et rigoureuse , vous devez pouvoir réfléchir hors des habitudes. Nous attendons du candidat d'être proactif et d'avoir un esprit de battant.
Pour y parvenir, vous aurez de solides compétences en résolution de problèmes.
Responsabilités
- Gérer les communications : Répondre aux appels téléphoniques, trier et transmettre les messages, ainsi que répondre aux courriels de manière professionnelle et efficace.
- Gestion de la documentation : Assurer la gestion des dossiers, des archives et de la documentation électronique, en veillant à ce qu'ils soient organisés et accessibles.
- Planification et organisation : Gérer les agendas des membres de la direction, planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages d'affaires, en veillant à une coordination sans heurts.
- Collaboration interdépartementale : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de marketing, de finances et de ressources humaines pour faciliter la coordination des projets et des activités.
- Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général aux différents départements de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, le traitement des factures et des dépenses, etc.
Compétences nécéssaires
- Diplôme d'études collégiales en administration des affaires, secrétariat ou dans un domaine connexe
- Expérience minimun d'un (01) an préalable en tant que secrétaire administrative, de préférence dans une industrie créative ou culturelle.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion électronique des documents.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Agréable d'avoir
- La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de productivité est devenue indispensable dans le domaine administratif moderne. Une secrétaire administrative doit être à l'aise avec les ordinateurs, les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les outils de gestion de courriels, et éventuellement d'autres outils spécialisés utilisés dans son domaine spécifique
- Être bilingue
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en
personne
- Notions de gestion/comptabilité
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Inspiration quotidienne : L'environnement créatif et culturel est souvent stimulant et inspirant. Que ce soit à travers les projets artistiques, les performances, les expositions ou les idées novatrices, vous êtes constamment exposé à de nouvelles formes d'expression et de créativité qui nourrissent votre propre imagination.
- Diversité et inclusivité : Les industries créatives et culturelles attirent souvent des personnes de différents milieux, cultures et perspectives. Cela crée un environnement de travail diversifié et inclusif, où la collaboration et l'échange d'idées sont encouragés, et où la richesse de la diversité est célébrée.
- Opportunités de développement personnel et professionnel : Travailler dans une entreprise créative et culturelle offre souvent des possibilités d'apprentissage continu et de développement professionnel. Que ce soit en perfectionnant vos compétences artistiques, en apprenant de nouveaux logiciels ou en développant votre compréhension de différents aspects de la culture, il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir.
- Impact culturel et social : Les entreprises créatives et culturelles ont souvent un impact significatif sur la société en influençant les tendances, en promouvant la diversité et en stimulant les conversations sur des questions importantes. Contribuer à ces initiatives peut donner un sentiment de satisfaction et de réalisation personnelle.
- Flexibilité et innovation : Les industries créatives sont souvent à l'avant-garde de l'innovation et de la pensée non conventionnelle. Cela se traduit souvent par un environnement de travail dynamique et flexible, où de nouvelles idées sont encouragées et où il y a de la place pour l'expérimentation et la prise de risques calculés.
- Rencontres avec des personnes inspirantes : Travailler dans une entreprise créative et culturelle vous donne l'occasion de rencontrer et de collaborer avec des artistes, des créateurs, des leaders d'opinion et d'autres professionnels passionnants et inspirants. Ces interactions peuvent ouvrir des portes, susciter de nouvelles idées et élargir votre réseau professionnel.
Notre produit
Ce que nous offrons
Chaque employé a la chance de voir l'impact de son travail.
Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
De nombreuses activités sont organisées au cours de l'année, comme des sessions de sports hebdomadaires, des événements de team-building, des after-works et bien plus
Avantages
Évolution professionnelle diversifiée
Formations
Apprentissage des différents métiers de la musique
Activités
Evénements, festival, concerts, conférences....
Rencontres
B2B et B2C
